溝通始于報告。這些報告應包括顯示損益表的月度損益表的摘要以及運營的簡要摘要。與報告的頻率有關的主要警告：資產的租戶周轉時間越短，績效報告就越頻繁。對于某些資產，例如旅館或自助倉儲設施，可能需要提供每周報告，以掌握空置率和收入率。除了接收每月（或每周）報告外，辦公家具還應準備好通過電話和電子郵件與房地產管理者頻繁地進行交互。還應該與物業管理團隊定期（例如至少每季度一次）面對面開會。此外，資產經理應進行半年或年度的辦公家具檢查。

與監督物業經理有關的另一個管理問題是權力下放。辦公家具應為資本改善和維護合同建立招標程序的門檻。通常，在某些允許的合同限制下，物業經理被授予直接雇用賣方的權限。超過該金額，必須尋求三個競爭性投標。對于獨特或不尋常的辦公家具，可能會有一些獨家報價。例如，考慮一棟具有65年歷史的電梯的建筑物，只有一個本地辦公家具供應商為其提供零件。使用采購，必須能夠平衡價格與所需的質量水平。

也有一個應用程序

想要使監視功能自動化的不動產資產管理者可以使用幾個軟件程序。由于辦公家具管理工具可能有多個目標用戶，因此操作的簡便性是關鍵的選擇標準。供所有者使用的報告應該簡單明了，但不要過于詳盡。歸根結底，對于不動產資產管理者的最佳建議是：視線不佳，對業主而言。辦公家具所有者需要知道，有人正在通過所有者的眼睛對他或她的資產進行專業監視，并且他們有能力處理各種辦公家具問題。房地產融資的強大背景也是必不可少的，因為在未來的某個時候（房地產資產經理總是需要尋找的地方），可能會有資本事件（例如出售或再融資）返回一些收益的機會。辦公家具所有者權益的一部分。

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