采購辦公家具常見的12個誤區
優質的辦公家具不僅是企業工作空間的重要組成部分,而且還是提高員工工作效率的關鍵。不幸的是,許多負責購買辦公家具的企業未能考慮許多有助于其組織成功的因素。這是您可以略微避免的12個常見辦公家具錯誤。
1.跳過人體工學辦公家具
鑒于員工每周要花費40多個小時的工作時間,因此選擇能夠促進健康和舒適感的辦公家具非常重要。根據OSHA的說法,人體工程學有助于減輕肌肉疲勞,預防諸如腕管綜合癥等肌肉骨骼疾病,并提高生產力。符合人體工程學的辦公家具絕對不會出錯。
2.不考慮隱私
許多員工在開放的環境中無法高效地工作。分心的噪音水平,增加的打擾和缺乏隱私都是所有重大問題,可以通過選擇不同的辦公家具來減少這些問題。對于仍希望實現開放辦公室的流暢美觀的那些公司,您可能需要考慮在工作區和減輕聲音的材料之間使用短到中等大小的隔板??啥ㄖ聘叨鹊拿姘澹ɡ鏟refix System)是維持所需隱私級別的好方法。
3.選擇錯誤的辦公椅腳
辦公椅腳購買辦公椅時,很容易忘記椅子腿。但是許多員工受益于滾動腿,這使他們可以在工作站周圍移動以更輕松地訪問文檔和工具。在等候區和會議室中,您可能不需要滾動椅腳。但是,大多數員工會非常喜歡辦公桌上的功能。
4.不分配足夠的資金
許多企業主驚訝地發現,他們僅用幾百美元就無法為整個辦公室提供新辦公家具。即使您愿意購買低端或使用完好的辦公家具,也不太可能以該價格購買多件。如果您想購買高端辦公家具,則每位員工可能需要花費數千美元。請記住,辦公家具是對公司未來的投資。從長遠來看,您的投資將獲得生產力和員工滿意度方面的回報。
5.選擇不良的內飾
辦公家具面料通常會對辦公家具的整體舒適性和使用壽命產生影響。如果您選擇優質的室內裝潢,您的辦公家具將使用壽命更長,使員工保持舒適并隨著時間的流逝保持其價值。重視舒適性,豪華性或在訪客中留下良好印象的公司通常會選擇皮革辦公椅來獲得這種特殊的風格感。如果您想減少開支,則可以考慮使用乙烯基或聚酯。這些耐用,持久和防潮的材料在您的預算上更加容易。
6.選擇不匹配的顏色
辦公家具人們很容易認為顏色無關緊要,尤其是對于像辦公家具這樣功能強大的東西。但是,您辦公室中的配色方案會影響您與任何來訪者或來訪者的聯系方式。過時或折衷的顏色會使您的公司顯得過時。 不要以為任何中性陰影都適合您辦公室的其余部分。許多設計師認為黑色和棕色辦公家具會相互沖突。相反,請考慮一種簡單但現代的配色方案,例如所有黑色,銀色和黑色,藍色和灰色或白色和棕色。如果您不確定哪種顏色最適合搭配,請考慮咨詢專家或尋求辦公家具設計雜志的啟發。
7.不考慮未來
大多數公司并非始終保持相同數量的員工。如果您的小型企業預計會增長,那么幾年后可能會需要更多的空間,并且需要更多的辦公家具。為了確保您的辦公室保持光滑,一致的外觀,通常最好一開始就購買其他辦公家具,以便在您添加新團隊成員時就可以使用。對于擁有15-30名員工的公司,我們建議至少購買5個額外的工作站,以容納您在不久的將來雇用的任何新員工。
8.選擇不帶滑出托盤的辦公桌
統計數據顯示,有3%至6%的人口患有腕管綜合癥(CTS),腕管綜合癥是導致手或手臂疼痛和刺痛的常見疾病。每天在電腦鍵盤上打字多個小時的上班族比例甚至更高。您可以通過購買帶有滑出式托盤的電腦桌來幫助保護您的員工免受CTS的侵害。這使鍵盤可以坐在桌子表面下方,因此用戶在打字時手腕壓力較小。理想情況下,托盤應距離地面至少22到28英寸。
9.購買不適合您辦公室的辦公家具
許多企業在購買辦公桌椅之前無法衡量自己的空間,也沒有考慮辦公家具適合該空間的大小。通常,您應該嘗試在墻壁和任何桌子或書桌之間留出4-5'的空間。對于15'x 13'的會議室,我們建議選擇大約60“ x 40”的桌子以舒適地容納4-6人。34'x 14'的房間墊子需要288“ x 58”的桌子才能容納兩個人。
10.不購買有保修的辦公家具
警惕似乎不包含保修的辦公家具交易。如果制造商和供應商均未提供保修,則可能是因為辦公家具很容易損壞。然后,您必須自己支付維修和更換費用。大多數知名的辦公家具制造商都保證其產品至少一年沒有任何缺陷。如果您選擇具有這種保修的辦公家具,從長遠來看,您實際上可能會省錢。
11.購買一刀切的FIT
您可能已經意識到,并非每個員工都有相同的大小和形狀。不幸的是,標準辦公家具并不總是考慮到這一點。大多數不可調節的辦公家具都是為5'9“工人設計的,比例平均,使那些不適合狹窄模具的員工面臨更高的工作場所受傷和不適的風險。至少,我們建議選擇高度可調的辦公椅和書桌。這樣可以確保員工將腳放在地板上和手腕上的高度保持舒適。
12.僅考慮您當前的安排
許多辦公室遲早都會重新設計辦公家具。如果您的公司選擇這樣做,您可能會受益于模塊化或可重新配置的辦公家具,例如ile系統??苫Q的瓷磚,柔性鋼制框架和其他創新技術可幫助您輕松更改辦公室配置。