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辦公室家具

購買辦公家具前需要了解的內容

文章出處:震名辦公家具人氣:-發表時間:2019-11-26 11:22【

每個辦公環境中都需要使用到辦公家具。在購買辦公家具時有許多因素需要考慮,有許多需要避免的事情。讓我們先列出在選擇辦公家具是會犯的幾點錯誤:

員工桌

1、美學與功能

辦公家具的外觀是一個重要因素,但任何因素都不應損害員工和工作場所的舒適感和健康狀況。

2、員工需求

每個員工都是不同的。從您的員工那里獲得支持。針對您的組織的簡短調查可能是一個好的開始。在調查中包括多項選擇題和開放式問題,能夠提供給員工有關其理想的辦公家具的特定反饋。

3、采購計劃

購買辦公家具所需的盡職調查就好像您要集成新的軟件或硬件一樣。這是對您的員工的投資。關鍵考慮因素應包括有關用法的兩個問題:多久一次?和誰?這些問題的答案將為您提供廣泛的筆觸,包括思考長遠還是短期。

4、流行趨勢

職業與工作場所,辦公家具的流行趨勢并不一定適合您自己的辦公需求,更重要的是要考慮公司所從事的行業及工作場所的空間問題。

5、測試時間

“購買前先嘗試”這一說法適用于辦公家具。測試辦公家具可以為您節省大量時間和金錢,而且還可以帶來富有成效的員工反饋。

辦公桌

購買辦公家具時要考慮的事項

1、計劃流程

訂購新的辦公家具可能花費比預期更長的時間。但是這樣的好處是放置效率高,因為每個空間都不一樣,您可以定制辦公家具以適應該空間。

2、定義您的工作場所

辦公家具擺放位置可以定制以適合任何辦公環境。設計師和/或空間規劃師是理想的,并且兩者都在體驗中起關鍵作用。

關于當前空間的幾點思考:

它分開了嗎?

某些人需要與其他人更親近嗎?

是否需要所有人都能使用某些設備?

您需要更大或更小的會議空間嗎?

在整個組織中是否鼓勵合作?

是否有可用于重點工作的空間?

3、技術

您購買的大多數辦公家具將在未來很長時間內使用。但是,您的組織使用的技術將處于不斷變化的狀態,并且永遠不會靜止。您需要確保您的辦公家具能夠適應變化。

4、質量

每個人都在尋求質量和負擔能力相遇的路線。在辦公家具方面,大多數人將其視為負面而非正面。我們認為這是因為這是一種支出,而辦公家具被視為商品。即“只是一張辦公桌”或“只是一張辦公椅”。諸如此類的想法將導致購買質量極低的辦公家具,而這種辦公家具會在幾年內瓦解,需要額外購買替代產品。重復進行平庸的辦公家具采購將不可避免地定義您的組織。優質的辦公家具采購有助于您與利益相關者進行交流。購買合適優質的辦公家具,可以減少您的長期擁有成本。

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