大會議室環境本身在使部門內的員工輕松協同工作方面發揮著重要作用，但在評估家具的許多選項時， 請記住，合作只是故事的一部分，分析員工自己進行低調工作的數量也很重要，因為平時要完成的獨立工作越多，提供具有足夠視覺和聲學隱私的環境就越重要，以盡量減少干擾。

除了靈活性，當你給人們正確的工具時，他們的工作效率更高。而作為一個出發點，我們應該考慮人體力學，尺寸合適或可調節的桌椅將有助于工作者避免背部和頸部疼痛，以及心皮隧道綜合癥等病癥，這實際上變得更容易提供會議室家具，因為可以調整更多的會議空地。工作者可以提高辦公桌的離地距離，以便直立一點。

了解員工的工作方式是幫助提高績效的第一步。這始于大會議室場所的審計，例如，觀察員工的行動，以確定他們在集中和協作活動中花費的時間，請記住他們使用自助餐廳，以及工作站的每個空間都必須用于正常運作。

你無法浪費空間，一旦你了解了員工的工作模式，就要尋找相宜的辦公家具。

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