如何利用辦公家具解決族群空間痛點
如今的團隊工作面臨著復雜挑戰,對于創新速度的要求與日俱增。于是,他們從以往傳統的層級式文化與實踐,轉向現代的辦公族群模式,團隊工作成為常態,工作方式與5年前相比截然不同。事實上,這些族群式的團隊是一個工作的大家庭,他們的主要特點是高度的協作和快節奏的工作,通過即時通訊等保持密切聯系。
這些現代辦公族群通過踐行敏捷思維和設計思維(前者是指善于迅速地發現和解決問題的思維特征,多謀善斷,反應迅速,應變果斷;后者以人們生活品質的持續提高為目標,依據文化的方式與方法開展創意設計與實踐——編者注),保持在競爭中的領先地位。之前只有IT行業的創新團隊才會采用敏捷思維和設計思維?,F在,這些方法已經成為主流,得到了廣泛的應用和升級,能夠幫助工作團隊更快地學習,降低風險,完成工作。這些團隊經常會組織授課學習、突擊工作、頭腦風暴和交流研討等各種形式的活動,幫助他們與客戶保持更加緊密的聯系,為客戶提供更為準確的解決方案。一旦團隊開始以這種完全不同的方式開展工作,就會意識到,那些針對更為線性的、單個過程創建的典型工作環境已經過時。
工作團隊需要擁有靈活性,借此改變他們的日?;顒?。特別是要通過敏捷思維和設計思維的實踐,逐漸改變他們的工作方式。正是這種工作方式的轉變,要求我們以新的視角來看待所提供的產品解決方案。領導著一個多學科工作組,成員包括的設計師、研究人員、工程師和項目經理等。從2017年開始,工作組前往美國、歐洲和中東等地,尋找富有創造力的高科技工作團隊,觀察他們的工作方式。在工作組的訪談對象中,有一些對辦公環境感到氣餒和沮喪的人,他們所使用的辦公空間和獲得的技術支持,并不能滿足工作需求。于是,一些不愿忍受現狀的“反叛者”開始采取行動,想要改造自己的工作環境。在這些“反叛者”的幫助下,設計師們對團隊工作進行了反復的研究,拿出了一些與以往截然不同的解決方案。
工作組的想法是,創建一個相互連接的系統,支持更大團隊的活動,也支持單個成員的工作。本尼說:“我們要創建一些移動、協同的工作部件,讓辦公族群在幾分鐘內便可重新配置自己的工作空間。這些部件能夠獨立工作,當組合在一起時效果更佳。”
“反叛者”們采用敏捷概念,邀請Steelcase的IT團隊,對設計的原型空間進行測試。他們相互合作,定期提供應用反饋,持續改進初始模型。于是,Flex系列產品應運而生。該系列產品的主要理念是靈活性,其中包括移動式辦公桌、工作臺、白板、推車、屏風,以及團隊或個人配置最佳工作環境所需的各種配件。設計者的目的是要讓人們輕松地在頭腦風暴、工作研討、日常辦公等各種辦公形式之間進行快速切換。無論是輪子、滾軸還是滑軌,Flex的設計目的都是要實現快速的移動,幫助工作團隊控制和改造自己的空間。有很多細節,包括可以承載8塊白板的推車、桌子上可以掛包或其他物品的掛鉤等,都是根據團隊和個人的需要而設計的。
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