即使是經驗最豐富，最徹底的設施管理人員也可能會不時地措手不及。在包括數據中心等關鍵設施的部門中，成功地適應這些意外情況可以節省數十萬美元的辦公室桌椅設施，更不用說防止丟失重要數據。

在某些情況下，這些意外與中心基礎設施技術有關，如電源。“大多數數據中心設施管理人員面臨的風險有限，可能是電池熱失控事件，”施運營主管說。“雖然不常見，但我們定期聽到幾個事件 - 主要是通過推薦辦公室家具方案設施管理人員的財團報告他們的其他人遇到的風險。

當閥門內部產生的熱量變得更大時，閥門調節酸性電池最常發生這種情況熱失控過程中釋放的化學物質可能是有毒的，熱失控也會產生爆炸。“波士頓說，一致的預測的保護，包括檢查，可以幫助防止這個問題。預防性維護可以在電池失效之前識別出電池的大多數問題，他說。“監控充電電壓和電流將有助于推薦辦公室家具方案確認。保持電池室內適當的空氣溫度也很重要。當遵循所有這些做法時，仍可能發生熱失控。重要的是要規劃潛在的事件，并且當溫度過高警報或檢查發現情況時，應采取適當的安全和快速響應程序。