雖然在整個組織中使用一些不同的辦公家具通?？梢詽M足大多數人的請求并節省設施管理人員的時間和金錢，但在某些情況下需要定制特定的家具，現在工作場所的一個趨勢是協作空間。

一般來說，在過去，有一些團隊區域的海洋或辦公室占據了大部分空間。隨著組織采用更扁平的等級制度和房地產足跡越來越小，可以進行非正式會議的領域越來越受歡迎。組織也鼓勵員工一起工作，通過降低甚至完全刪除面板來打破人與人之間的障礙，許多擁有協作空間的公司也在尋求可持續發展，這兩種趨勢相輔相成，較低的面板高度意味著日光透入更深的空間，更多人將有外部視野，較少的面積和較少的家具減少了所需的能量和碳足跡。酒店的概念也對辦公家具設置產生影響，設施管理人員應權衡其組織的目標，以確定哪些可能是互補的，并在選擇系統家具時利用這些目標。

也許正確指定的家具對組織的最大好處是提高了工人的生產率。為員工提供他們所需的確切需求，以及符合人體力學的家具和工作站設置，有助于確保員工不必花費不必要的時間尋找東西或重新調整他們的椅子。當人們不抱怨或生病時，他們正在富有成效。

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